Jaarlijkse kosten van een BV in België: wat betaal je echt in 2026?

Zoek je op wat een BV je per jaar kost, dan kom je bijna overal uit bij hetzelfde bedrag: de vennootschapsbijdrage van 409,30 euro. Dat cijfer klopt, maar het geeft een vertekend beeld. De jaarlijkse kosten van een BV liggen in 2026 voor een eenmansvennootschap zonder personeel eerder tussen 6.000 en 10.000 euro, afhankelijk van je activiteit en je gezinssituatie. De vennootschapsbijdrage is daar een van de kleinste posten in, en in de eerste drie jaar betaal je ze vaak helemaal niet.

Dit artikel zet alle terugkerende posten op een rij: wat wettelijk verplicht is, wat je in de praktijk niet vermijdt, en wat een keuze blijft. Voor de eenmalige kosten bij de oprichting kun je terecht bij het aparte artikel over wat het oprichten van een BV kost.

Snel overzicht: de jaarlijkse kosten van een BV in 2026

Onderstaande raming geldt voor een eenmans-BV zonder personeel, met één activiteit en een alleenstaande bedrijfsleider.

Waar je binnen die vorken uitkomt, hangt af van je activiteit, je beroep en je gezinssituatie. Verderop staan twee situaties volledig doorgerekend, zodat je een getal krijgt in plaats van een bandbreedte. Sociale bijdragen staan bewust niet in deze tabel. Waarom, lees je verderop.

De verplichte jaarkosten

Vennootschapsbijdrage 2026 en vrijstelling voor starters

Elke vennootschap betaalt jaarlijks een bijdrage aan het sociaal verzekeringsfonds. In 2026 bedraagt die 409,30 euro als het balanstotaal onder 879.163,44 euro blijft, en 1.022,38 euro daarboven. De grens wordt bepaald op basis van het balanstotaal van boekjaar 2024. De bijdrage moet betaald zijn voor 31 december.

Startende personenvennootschappen kunnen de eerste drie jaar een vrijstelling krijgen. De voorwaarde is dat alle bestuurders, en de meerderheid van de werkende vennoten die geen bestuurder zijn, in de tien jaar voor de oprichting niet langer dan drie jaar zelfstandig actief waren. Een nv of een commanditaire vennootschap op aandelen komt niet in aanmerking. Wie voor het eerst start, schrapt deze post dus drie jaar lang.

Let op het verschil met wat je elders leest. Sommige bronnen schrijven dat je als starter de eerste twee jaar het lage tarief betaalt. Dat gaat over iets anders: zolang er geen voorlaatste afgesloten boekjaar is om het balanstotaal op te baseren, geldt automatisch het laagste tarief. Dat is geen vrijstelling maar een tariefregel.

Boekhouder

Dit is veruit je grootste jaarkost. Als eenmans-BV zonder personeel betaal je 3.500 tot 4.500 euro per jaar. Waar je in die vork valt, hangt af van het aantal transacties en van hoeveel je kantoor voor je doet. Een kantoor dat kwaliteit levert en naast de cijfers ook eens een adviesgesprek inplant, zit rond 4.000 euro. Daarin zitten alle aangiftes en de neerleggingen als dienst, maar niet de neerleggingskost zelf.

Vergelijk dat met een eenmanszaak, waar je 2.000 tot 2.500 euro per jaar betaalt. Het verschil van ruwweg 1.500 euro per jaar is een structurele post die meeweegt in de vraag of een vennootschap voor jou loont.

Neerlegging van de jaarrekening

Je BV moet jaarlijks haar jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank. In 2026 kwam de neerlegging van boekjaar 2025 neer op 67 euro. De Nationale Bank past die tarieven elk jaar op 1 januari aan de index aan, dus reken op een licht stijgend bedrag.

Deze post is klein, maar hij ontbreekt in vrijwel elk overzicht dat je online vindt. Boekhouders rekenen hem meestal apart door, bovenop hun honorarium.

De praktische jaarkosten die zelden vermeld worden

Zakelijke zichtrekening

Een aparte professionele rekening is verplicht voor een vennootschap. In de praktijk kost die 100 tot 150 euro per jaar, los van eventuele leningen, kredietlijnen of een betaalterminal.

Boekhoudsoftware

Wij raden Yuki aan als boekhoudpakket. Als consultant verstuur en ontvang je daarmee je facturen via Peppol, en je houdt zicht op je omzet, kosten, winst en betalingen. Het pakket geeft visuele inzichten in je boekhouding en er is een open API als je zelf integraties wil bouwen of gebruiken.

Het instappakket Small kost 23,50 euro per maand, oftewel 282 euro per jaar (tarieven 2026). Vraag wel na of de licentie inbegrepen is in het tarief van je boekhouder. Kantoren die zelf met Yuki werken nemen die kost vaak op in hun honorarium, en dan betaal je hem geen tweede keer.

CRM en facturatietools

Voor complexere activiteiten is een CRM zoals Odoo of Teamleader interessant. Dan zit je aan de bovenkant van de vork hierboven, of erboven, afhankelijk van het aantal gebruikers en de modules die je afneemt.

Voor een managementvennootschap of een solo-consultant is een aparte CRM vaak niet nodig. Yuki dekt de facturatie en de opvolging al af. Dit is een van de vragen die we in een opstarttraject concreet bekijken, want de verkeerde tool aan het begin betekent een dure migratie later.

Bescherming: geen kost maar een vervanging

De dag dat je start als bedrijfsleider, val je buiten de bescherming die een werkgever regelt. Geen groepsverzekering, geen gewaarborgd loon bij ziekte. Wat je daarvoor betaalt is technisch een jaarkost, maar het vervangt iets wat je vroeger gratis kreeg.

De premie voor een hospitalisatieverzekering hangt af van de leeftijd en de gekozen formule. De bandbreedte bij gewaarborgd inkomen is groot omdat het beroep en het risicoprofiel zwaar doorwegen: een consultant achter een scherm en een kinesist met fysieke belasting betalen niet hetzelfde.

Beroepsaansprakelijkheid schaalt met je omzet. Voor veel vennootschappen is het een beperkte kost, maar het is er wel een die je niet overslaat.

Waarom sociale bijdragen niet in de tabel staan

Als zaakvoerder van je eigen BV ben je zelfstandige in hoofdberoep en betaal je sociale bijdragen op je bezoldiging. Het tarief bedraagt 20,5 procent op het netto belastbaar beroepsinkomen. Dat is dus geen vaste kost van de vennootschap maar een percentage van wat je jezelf uitkeert.

In de eerste drie jaar betaal je voorlopige bijdragen op basis van een forfaitair bedrag, met een regularisatie zodra je werkelijke inkomen bekend is. Wie zijn inkomen in jaar één te laag inschat, krijgt achteraf een regularisatiefactuur die kan oplopen tot enkele duizenden euro. Dat is de meest voorkomende cashflowverrassing bij starters.

Twee situaties doorgerekend

IT-consultant, 28 jaar, alleenstaand, tweede boekjaar

Werkt van thuis uit voor twee vaste opdrachtgevers, geen personeel, geen aparte CRM nodig. Als starter geniet hij nog van de vrijstelling van de vennootschapsbijdrage.

Kinesist met eigen praktijk, 42 jaar, partner en twee kinderen, zesde boekjaar

Dezelfde beheerskosten, maar de startersvrijstelling is voorbij en het gezin is mee verzekerd. Het gewaarborgd inkomen kost hier het dubbele van het eerste voorbeeld, omdat een kinesist die zijn handen niet meer kan gebruiken geen beroep meer heeft. Dat is precies waarom de vork op die post zo breed is.

In het eerste voorbeeld betaal je helemaal geen vennootschapsbijdrage. In het tweede is ze goed voor vier procent van het totaal. Het bedrag waar vrijwel elk online kostenoverzicht over gaat, is dus het kleinste getal in de rij.

Wanneer wegen die jaarkosten te zwaar?

Een vaste jaarkost van 6.000 euro en meer moet je terugverdienen met fiscaal voordeel. Voor een bedrijfsleider die boven ongeveer 34.000 euro netto belastbaar uitkomt, weegt de vennootschapsbelasting van 20 tot 25 procent structureel gunstiger uit dan de personenbelasting die oploopt tot 50 procent. Dan zijn de jaarkosten snel gedekt.

Zelfstandigen in bijberoep met een beperkt freelance-inkomen naast hun loon zitten in een ander verhaal. Wie onder 10.000 tot 15.000 euro per jaar blijft, ziet de vaste vennootschapskosten zwaarder wegen dan de belastingbesparing. Een eenmanszaak is dan de rustigere weg.

Er staat ook iets tegenover de kostenzijde dat vaak vergeten wordt. Als bedrijfsleider opent een vennootschap de deur naar een individuele pensioentoezegging (IPT): premies die aftrekbaar zijn voor de vennootschapsbelasting en tegelijk aanvullend pensioenkapitaal opbouwen. Die mogelijkheid heb je als eenmanszaak niet.

Reken voor een eenmans-BV zonder personeel op ongeveer 6.400 euro per jaar als alleenstaande bedrijfsleider, en op ongeveer 9.500 euro met een gezin dat mee verzekerd is en een beroep met een hoger risico. De boekhouder is in beide gevallen goed voor meer dan de helft van je beheerskosten. De vennootschapsbijdrage waar de meeste artikelen over gaan, is het kleinste getal in de rij.

Wil je weten wat een vennootschap in jouw situatie jaarlijks kost, voor je beslist? Via de startersbegeleiding van Lesage Advies doorloop je het volledige opstarttraject voor een vaste prijs van 500 euro excl. btw, inclusief het financieel plan voor je BV en verzekeringsadvies op dag één. Je kunt ook terecht op de contactpagina voor een vrijblijvend gesprek.