Startersbegeleiding
Je hebt een plan. Maar heb je een vennootschap nodig of niet? Wat kost het oprichten van een BV echt, en wat betaal je er daarna elk jaar voor? En hoe werk je samen met een boekhouder en een sociaal secretariaat?
Wij begeleiden je bij het starten als zelfstandige, van idee tot opgerichte vennootschap, tegen een vaste prijs van 500 euro excl. BTW.
Bijgewerkt: september 2026
Voor wie
Deze begeleiding is gemaakt voor iedereen die een activiteit als zelfstandige wil opstarten en dat goed wil aanpakken vanaf het begin. Consultants, freelancers, IT-profielen, grafische designers, coaches, vrije beroepers zoals advocaten en artsen, zorgverleners zoals kinesisten en mondhygienisten.
Wat ze gemeenschappelijk hebben: ze willen weten of een vennootschap voor hen zinvol is, wat het kost, en hoe ze zonder onnodige fouten van start gaan. Financiele voorkennis is niet vereist. Ook wie een kaderfunctie wil ruilen voor een eigen managementvennootschap rekent eerst door welke facturatie daarvoor nodig is.
Het traject
We doorlopen samen het volledige opstarttraject. Niet als uitvoerder die formulieren invult, maar als klankbord dat meedenkt en de juiste verbindingen legt.
Stap 1
Dit is de eerste en vaak meest onderschatte vraag. Een eenmanszaak is eenvoudiger op te starten, maar biedt minder mogelijkheden op vlak van fiscale optimalisatie en bescherming van je privevermogen. Een vennootschap is een structuur die je volledige loopbaan meegaat. Vanaf een netto belastbaar beroepsinkomen van ongeveer 34.000 euro per jaar, voor een dienstverlener met beperkte kosten grofweg een omzet van 45.000 tot 50.000 euro, is een vennootschap doorgaans financieel interessant. Maar ook aansprakelijkheid en bescherming van je privevermogen spelen mee. Onze ervaring leert dat starters die na één of twee jaar alsnog overstappen, dubbele opstartkosten maken. Als het voor jou zinvol is, doe je het beter meteen. Lees meer over dit onderwerp in onze analyse van eenmanszaak of vennootschap als zelfstandige.
Stap 2
We kijken samen naar je verwachte inkomsten en de kosten die bij jouw activiteit horen. Zo weet je op voorhand of de structuur die je kiest financieel realistisch is.
Stap 3
Wat betekent het om als bedrijfsleider of zelfstandige te functioneren? Hoe werkt de samenwerking met een boekhouder en een sociaal secretariaat? Hoe zit het met loon, dividenden en sociale bijdragen? We overlopen het concreet en zonder jargon.
Stap 4
Op basis van jouw activiteit maken we een realistische raming van alle opstartkosten en terugkerende kosten. Geen verrassingen achteraf.
Stap 5
Een boekhouder kiezen doe je niet op basis van prijs alleen. De manier van werken moet aansluiten bij jouw noden. Wij zijn grote fan van digitale boekhoudpakketten waarbij je als ondernemer maandelijks een helder overzicht hebt van de financiële staat van je bedrijf. Vraag altijd op voorhand met welk pakket je boekhouder werkt en hoe de digitale samenwerking eruitziet.
Stap 6
Voor het oprichten van een BV in België is een financieel plan wettelijk verplicht. Je legt het neer bij de notaris op het moment van oprichting. Het plan moet aantonen dat je vennootschap levensvatbaar is: verwachte inkomsten, kostenstructuur, werkkapitaal en een prognose voor minimaal twee jaar. Dat klinkt technisch, maar het is ook een nuttige denkoefening. Een goed financieel plan dwingt je om je aannames te toetsen aan de realiteit, nog voor je tekent. Starters die het haastig laten invullen door een boekhouder op het laatste moment, betalen daarvoor doorgaans 800 tot 1.500 euro apart, en missen de inhoudelijke voorbereiding die het plan eigenlijk moet bieden. Bij onze begeleiding is het financieel plan inbegrepen in de vaste prijs van 500 euro. We maken het samen op, zodat de cijfers aansluiten bij jouw situatie en je de notarisafspraak met vertrouwen ingaat.
Stap 7
We leggen de afspraak voor je vast bij een notaris uit ons netwerk. Jij hoeft dat zelf niet uit te zoeken.
Stap 8
We begeleiden je bij de praktische stappen via het sociaal secretariaat: inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (111,50 euro) en activatie van je BTW-nummer (69 euro).
Stap 9
Als nieuwe zelfstandige heb je op dag één bescherming nodig. Een gewaarborgd inkomen als je ziek of arbeidsongeschikt wordt, een hospitalisatieverzekering zonder werkgever die dit regelt, en eventueel een overlijdensdekking. Dat advies zit inbegrepen in de begeleiding. Geen extra afspraak, geen extra kost.
Transparantie
Veel starters laten alles door hun boekhouder regelen. Dat is begrijpelijk, maar het is ook de duurste manier. De boekhouder doet dan voorbereidend werk aan zijn normale uurtarief, terwijl dat werk voor jou al gedaan is als je met ons werkt.
| Met Lesage Advies | Enkel via boekhouder | |
|---|---|---|
| Notaris | 1.214,40 € | 1.300 tot 1.500 € |
| Inschrijving KBO | 111,50 € | 111,50 € |
| Activatie BTW-nummer | 69 € | 69 € |
| Financieel plan | Inbegrepen | 800 tot 1.500 € |
| Opstartkosten boekhouder | 800 € | 800 tot 1.000 € |
| Loonberekening | Inbegrepen | 200 tot 300 € |
| Begeleiding Lesage Advies | 500 € | / |
| Verzekeringsadvies | Inbegrepen | Niet inbegrepen |
| Totaal (excl. BTW) | ca. 2.695 € | ca. 3.280 tot 4.480 € |
Via Lesage Advies bespaar je van ongeveer 600 tot bijna 1.800 euro op de opstartkosten, inclusief financieel plan en verzekeringsadvies.
Alle bedragen zijn schattingen op basis van gangbare tarieven voor een nieuwe vennootschap zonder integratie van bestaande activiteiten of omzetting van een eenmanszaak en zijn exclusief BTW. De exacte kosten hangen af van het dossier en de complexiteit. Notariskosten kunnen variëren afhankelijk van de situatie. Het notaristarief van 1.214,40 euro is het tarief voor een standaard BV bij een notaris uit ons netwerk; de gangbare marktprijs ligt tussen 1.300 en 1.500 euro.
Via Lesage Advies: omdat het voorbereidende werk al gedaan is, hoeft de boekhouder enkel nog het dossier op te zetten: aanmaak klantenbestand, opmaken volmachten, koppeling met Peppol, UBO-registratie en opzetten van het eStox digitaal aandeelhoudersregister. Wie samenwerkt met een boekhouder uit ons netwerk werkt via Yuki, een digitaal boekhoudplatform dat je als ondernemer maandelijks een helder overzicht geeft van je cijfers. Dat is een voorspelbaar pakket aan een vaste prijs van 800 euro excl. BTW.
Rechtstreeks via de boekhouder: de boekhouder neemt het volledige traject op zich. Dat omvat contact met het sociaal secretariaat, opmaken van het financieel plan, loonberekening, inschrijving KBO, activatie BTW-nummer en aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds. Dat is aanzienlijk meer werk voor de boekhouder, en dat zie je terug in de kostprijs.
De kost verschilt per kantoor en neemt toe met de complexiteit van het dossier.
De begeleiding kost 500 euro excl. BTW. Dat staat vast. De overige posten betaal je rechtstreeks aan de betreffende partijen. Geen uurtarieven achteraf.
Deze bedragen gaan over de opstart. Een vennootschap brengt daarnaast elk jaar vaste kosten mee voor boekhouding, neerlegging en bescherming. Bekijk hoeveel je moet rekenen voor wat een BV je per jaar kost.
Financieel plan
Een financieel plan laten opmaken door een boekhouder buiten een begeleidingstraject kost doorgaans tussen 800 en 1.500 euro, met een gemiddelde rond 1.000 euro, afhankelijk van de complexiteit van je activiteit en het tarief van de boekhouder.
Wat je daarvoor krijgt, verschilt sterk. In veel gevallen is het een template die minimaal wordt ingevuld op basis van de informatie die jij aanlevert. Het plan voldoet wettelijk, maar biedt weinig inhoudelijke voorbereiding.
Bij onze begeleiding is het financieel plan inbegrepen in de vaste prijs van 500 euro. We maken het samen op: je verwachte inkomsten, reële kostenramingen op maat van jouw activiteit, werkkapitaal en een prognose voor twee jaar. Zo ga je de notarisafspraak in met een plan dat ook inhoudelijk klopt, niet enkel wettelijk.
Wil je vooraf weten wat er wettelijk in een financieel plan moet staan en hoe een volledig plan met cashflow eruitziet, lees dan ons uitgewerkte voorbeeld.
Eerlijk advies
Niet elke starter heeft deze begeleiding nodig. Wees er niet mee gediend in de volgende situaties:
Als je naast je loon een kleine nevenactiviteit uitbouwt en verwacht onder de 10.000 a 15.000 euro per jaar te blijven, is een vennootschap fiscaal niet interessant en is de opstartbegeleiding moeilijk te verantwoorden. Een eenmanszaak is dan de logische en goedkope keuze, en een boekhouder die je eenmalig begeleidt volstaat.
Sommige boekhouders bieden een uitgebreid opstarttraject aan dat vergelijkbaar is met wat wij doen. Als je al een goede relatie hebt met zo iemand en hij of zij dit oppakt, heeft onze tussenkomst weinig meerwaarde.
Denk aan erkende beroepen zoals notaris, architect of apotheker. De opstart is dan sterk gebonden aan sectorspecifieke erkenningsprocedures die buiten onze scope vallen. Wij kunnen wel het financiele en structurele luik opnemen, maar reken erop dat je aanvullende begeleiding nodig hebt vanuit je beroepsorde.
Valkuilen
"Ik begin als eenmanszaak en zie wel." Dat klinkt praktisch, maar een overstap naar een vennootschap na één of twee jaar brengt opnieuw notariskosten, boekhoudkundige aanpassingen en administratieve rompslomp met zich mee. Wie weet dat een vennootschap voor hem zinvol is, doet er goed aan het meteen goed te doen.
Een goedkope boekhouder die traag of analoog werkt, kost je op termijn meer. Niet alleen in tijd, maar ook in gemiste fiscale optimalisaties. Vraag altijd op voorhand hoe de digitale workflow eruitziet en welk pakket ze gebruiken.
Het financieel plan voor de notaris is een wettelijk verplicht document voor een BV, maar het is ook een nuttige denkoefening. Starters die het haastig laten opmaken, ontdekken soms pas achteraf dat hun verwachtingen niet klopten met de realiteit. Een goed plan maakt die kloof zichtbaar voordat je tekent.
De dag waarop je start als zelfstandige, val je buiten de automatische bescherming van een werkgever. Geen groepsverzekering, geen gewaarborgd loon bij ziekte. Starters die bescherming "later" regelen, lopen soms weken of maanden onbeschermd. Dat is een risico dat eenvoudig te vermijden is.
Zelfstandigen betalen in het eerste jaar voorlopige sociale bijdragen op basis van een forfaitair inkomen. Daarna wordt dit geregulariseerd op basis van je werkelijk inkomen. Als dat hoger uitvalt dan verwacht, volgt een regularisatiefactuur. Wie dit niet anticipeert, heeft een cashflowprobleem.
Onze aanpak
We begeleiden starters niet vanuit een handboek. We weten zelf wat het is om een onderneming op te zetten: de vragen die je hebt, de onzekerheid over kosten, het gevoel dat je dingen mist die je niet kent.
Daarom denken we mee op het volledige spectrum. Van de structuurkeuze en het financieel plan tot de juiste bescherming als zelfstandige. We zijn geen kantoor dat enkel uitvoert. We zijn een klankbord dat meedenkt.
En omdat we ook verzekeringsadvies geven, kan je bij ons in één traject alles regelen wat je op dag één als zelfstandige nodig hebt. Naarmate je vennootschap groeit, denken we ook graag mee over pensioenopbouw via een Individuele Pensioentoezegging (IPT).
Afhankelijk van je activiteit denken we ook graag mee over de keuze van een facturatietool of CRM. Niet elke activiteit heeft dezelfde noden, en de juiste tool aan het begin voorkomt een dure migratie later.
Ervaringen
"Gauthier heeft mij geholpen van A tot Z met de start van mijn bedrijf. Hij wist mij in contact te stellen met de juiste diensten om de opstart zo snel en vlot mogelijk te doen verlopen. De start van een bedrijf kan overweldigend zijn, gelukkig dat Gauthier mij persoonlijk heeft geholpen om dit te overkomen. Ook nu dat ik operationeel ben kan ik nog altijd terecht bij Gauthier voor vragen over de optimalisatie van mijn bedrijf."
Dylan Verstraete
Nexus Labs
"Gauthier helpte ons met op maat gemaakte begeleiding bij het opstarten van onze BV. Zeker aan te raden!"
Alexander Coenegrachts
Sapio BV
"Zeer duidelijke en professionele aanpak: altijd straight to the point, met standpunten die tijdens het gesprek meteen met correcte cijfers werden onderbouwd."
Maxime Van Hees
"De overstap van loondienst naar zelfstandige was voor mij een grote stap, waarbij ik graag de nodige begeleiding had. Gauthier heeft me hierin van A tot Z begeleid: van het financieel plan tot de oprichting van mijn vennootschap. Ook zaken die op het eerste gezicht ingewikkeld klinken, zoals verzekeringen en andere financiële verplichtingen, worden een pak duidelijker wanneer Gauthier ze uitlegt. Hij neemt de tijd om alles helder en begrijpelijk toe te lichten. Nu ik goed gestart ben, kan ik nog steeds bij hem terecht met financiële en praktische vragen. Dankzij zijn uitgebreide kennis weet hij bovendien snel de juiste mensen aan te raden om mee samen te werken, zoals een boekhouder of notaris."
Aline Faveere
"I cannot recommend Lesage Advies highly enough. When I set up my business, Gauthier guided me through preparing the financial plan and the whole process of starting the company. He made what could have been a daunting process clear and manageable. The support did not stop once the company was up and running. Since then, Gauthier has been a constant source of practical advice. That includes the ad hoc questions I send at random moments, which they always answer quickly, clearly and with genuinely useful insight. He is responsive, knowledgeable and personable. He was able to support me in English which was also really helpful as I am a non-Dutch native speaker. If you are starting a business or need advise in relation to your business, I would recommend Lesage Advies without hesitation."
Tessa Waite
Lexora Consulting
Plan een kort gesprek. We bekijken samen of een vennootschap voor jou de juiste keuze is, en wat de opstart in jouw situatie concreet betekent. Vrijblijvend. Zonder verplichtingen.